三、简答题(本大题共5小题，每小题5分。共25分) 31.公文签收的概念。 【答案】 (1)含义：收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。签收是收文办理的第一个环节。 (2)签收的注意事项有： a. 查清收文机关名称，以防错投错收 b. 查清信封号码与签收登记簿上的号码是否一致 c. 查清文件封口、包装、封条是否完好 d. 查清文件登记件数与实有件数是否相符 【考点】签收 32.公文登记的概念及作用 【答案】 (1)登记：将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。公文的登记是收文办理的重要程序，也是公文处理工作的基础。 (2)公文登记的作用有： 1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失; 2.便于检查和检索文件; 3.便于文件的统计和催办工作; 4.作为核对与交接文件的凭据。 5.公文登记的原则：方便文件的运转和管理。 【考点】登记 33.编制归档文件目录的作用 【答案】 (1)编目是其他各种编目工作的起点和基础，实现了归档文件从一次文献向二次文献的初步转化; (2)为档案的保管、鉴定、检索统计和编研等提供了基础条件。 【考点】归档文件整理的工作步骤 34.公告和通告写作的注意事项 【答案】 1. 符合权限，一事一告。写作前明确是否有必要使用这一文种，发布该文种是否在自身权限范围内，保持发布的严肃性。要一事一告，即内容限于谈一件事或一个问题，不能把性质不同的事情放在一起。 2. 内容明确，语气庄重。公告、通告是公开宣布较重要的事情，要有关人员知道或遵守，内容必须明确，以免执行时出现差错。 3. 注意格式 (1)标题 a. 发文单位+事由+文种：《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》 b. 发文单位+文种：《广州市交通局通告》 c. 事由+文种：《征地通告》 d. 文种：《公告》《通告》 (2)正文： a. 开头可简述理由，也可直接省略; b. 阐明公布事项，不需多作解释; c. 文尾有习惯用语：特此公(通)告、现予公(通)告等。 【考点】公告、通告 五、综合应用题(本大题共1小题，每小题15分。共15分) 35.会议纪要 【答案】 1.会议纪要一般在会议结束后起草，经主管领导人签字同意后定稿，协议性会议纪要需各方领导人全部同意后定稿;写会议纪要以会议记录、会议报告和发言、会议决议为依据; 2.会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”，但中间可省去会议二字。 3.会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。 a.会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。 b.会议内容介绍会议讨论和决定的主要事项，要观点鲜明、主题突出、内容充实， 常用的是综合归纳和分项列举两种写法。 c. 结束语往往对与会者、下级机关、有关群众提出希望和要求，内容简单的会议纪 要可省略结束语。 4. 会议纪要由会议主持机关撰写;可在最后署机关名称和撰写日期，也可在 正文中写出而不另署名 【考点】会议纪要 |
